Întreabă expertul: când publicăm anunțuri de recrutare pe diferite platforme, trebuie să punem politica GDPR?
3 minute • Ana-Maria Udriste • 09 ianuarie 2020
Una din cele mai dese întrebări cu care ne-am confruntat este dacă în momentul în care publici un anunț de recrutare pe o platformă de tipul olx.ro, bestjobs.eu, ejobs.ro, hipo.ro sau alte asemenea trebuie să incluzi sau nu un link către politica ta de prelucrare a datelor conform GDPR.
Răspunsul pe scurt este DA.
Atunci când publici un anunț de recrutare pe anumite site-uri trebuie să informezi eventualii candidați despre cum le vei prelucra tu datele personale.
Conex: găsești un model complet gata de a fi folosit pentru informarea candidaților și angajaților aici.
Operator vs. persoana împuternicită
Ca să înțelegi de ce, este important să înțelegi distincția între operator de date și persoană împuternicită.
Operatorul de date este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Altfel spus tu, în calitate de angajator, zici ce fel de candidat vrei și pe cine cauți și ce date vrei să-ți furnizeze platforma de recrutare.
Persoană împuternicită de operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
Angajatorul este diferit de platforma de recrutare
Mecanismul este următorul: tu, în calitate de viitor angajator, alegi să publici un anunț de recrutare prin intermediul unui site.
Citește și: ghidul complet pentru recrutare conform GDPR – ce trebuie să știi începând cu mai 2018
Doar că nu ai libertate totală. Candidatul transmite mai întâi datele site-ului respectiv, într-un anumit format, iar apoi site-ul le transmite către tine.
Prin urmare, tu ca angajator ești un operator de date cu caracter personal, iar platforma este tot un operator de date cu caracter personal pentru că nu prelucrează datele în numele tău și pentru tine, ci o face la modul general și ție îți transmite ulterior un set de date pe care le consideri relevante. Având în vedere că scopul este unul comun care se suprapune, am putea merge pe ideea că sunteți operatori asociați.
Și angajatorul și site-ul trebuie să aibă o politică de prelucrare
Având în vedere că ești operator, este de datoria ta să informezi viitorul potențial candidat despre modul în care îi vei prelucra datele cu caracter personal.
Asta înseamnă că în anunțurile de recrutare pe care le postezi pe platformele de recrutare, trebuie să incluzi un link către propria ta politică de prelucrare a datelor personale în ceea ce privește potențialii candidați, distinctă de cea pe care o afișează site-ul.
Situația este diferită de cazul în care apelezi la o agenție de recrutare, aspect pe care îl vom aborda într-un articol viitor.
Economisește timp cu documentația avocatoo.ro gata completată pe care o poți folosi imediat atunci când vrei să angajezi. Află mai multe detalii despre pachet aici.
