Supravegherea video a angajatilor la locul de munca din 31 iulie 2018
3 minute • Ana-Maria Udriste • 31 iulie 2018
În Monitorul Oficial a fost publicată Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului GDPR nr. 679/2016, care pe lângă anumite măsuri despre care am scris aici stabileşte şi condiţiile în care se va putea realiza supravegherea video a angajatilor la locul de muncă de către angajator din 31 iulie 2018.
Articolul 5 din lege (“Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul relațiilor de muncă”) menţionează că atunci când sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, pentru a realiza interesele legitime urmărite de angajator, este posibilă numai dacă:
a) interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate şi prevalează asupra intereselor sau drepturilor şi libertăţilor persoanelor vizate;
b) angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă şi în mod explicit a angajaţilor (vezi aici cum faci o notificare corectă a angajaților);
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanţii angajaţilor înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
d) alte forme şi modalităţi mai puţin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu şi-au dovedit anterior eficienţa; şi
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporţională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
Trebuie să reținem următoarele:
- interesul legitim prevalează asupra interesului/drepturilor angajaților;
- facem o informare corectă și completă în care explicăm angajaților cum îi supraveghem;
- dacă avem sindicat, îl consultăm;
- nu avem alte metode eficiente;
- nu stocăm mai mult de 30 zile aceste date, decât dacă putem legal sau e musai neceasar.
Sancțiunile pentru nerespectarea acestor norme sunt de 4% din cifra de afaceri la nivel mondial realizată în anul financiar anterior sau 20 milioane de euro, oricare este mai mare.
Vezi toate modificările aduse de Legea GDPR aici.
Ai nevoie de implementare GDPR pentru a evita amenzile? Fă-o singur cu KIT-ul nostru.
Evită amenzile! Echipa noastră te poate ajuta cu:
- KIT implementare GDPR pentru DPO – toate documentele de care ai nevoie pentru a fi un DPO
- KIT implementare GDPR – fă-ți singur conformarea
- Set complet documente GDPR pentru evenimente, cafenele, restaurante
- Consultanță GDPR
- DPO online (DPO as a service)
GDPR îți dă bătai de cap? Scrie-ne mai jos!
[wpforms id=”13083″]
