Notă informare candidați privind prelucrarea datelor personale
- Documente cu instrucțiuni
- Documente precompletate
- 100% online
- Ușor de folosit
Cu ce ne lăudăm până în prezent?
descărcate
mulțumiți
soluțiile clasice
Acest document este pentru tine dacă …
te gândești că dacă acum începi procesul de recrutare, nu îți trebuie o procedură riguroasă, pentru că ești o companie mică.
Indiferent de mărimea afacerii tale, trebuie să acorzi o atenție sporită modului în care le prelucrezi datele personale: de la primul e-mail trimis până la semnarea contractului de muncă.
Lucrezi în recrutare și cauți cele mai bune persoane pentru clienții tăi? Obligațiile tale în materia datelor personale sunt la fel de dure. Mesaje pe LinkedIn, CV-uri primite, corespondență, interviuri, profiling, verificarea informațiilor despre candidați – sunt date personale pe care trebuie să le protejezi.
Ai baze de date la îndemână unde cauți persoane? Nu poți ține datele la nesfârșit și trebuie să te asiguri că poți folosi acele informații.
Nota de informare a candidaților este modul prin care o companie este transparentă cu privire la prelucrarea datelor candidaților săi.
Cum funcționează?
Plătești
Cumperi documentele 1 dată și le utilizezi ori de câte ori ai nevoie
Descarci documentele
Primești documentele instantaneu in cont și le poți folosi imediat
Completezi și semnezi
Completezi documentele conform instrucțiunilor, le personalizezi și gata.
De ce să alegi acest document?
Am conceput această Notă de informare încât să includă cele mai comune situații de care se lovesc angajatorii atunci când prelucrează datele angajaților.
Această Notă de informare conține:
- cele mai frecvente scopuri pentru prelucrarea datelor personale ale candidaților, la care nu te-ai fi gândit
- explicații cu privire la temeiurile pe care le folosești pentru prelucrare (lege, contract, interes legitim etc.)
- majoritatea elementelor de date pe care le ceri angajaților: nume, prenume, număr de telefon, CNP, adresă de domiciliu, documentele de la dosarul angajatului etc
În acest document vei găsi:
- instrucțiuni de completare la fiecare pas, cu exemple pe care le înțelegi
- o gamă largă de exemple din care să alegi și la care nu te-ai fi gândit
- abordarea ”stii ce e acolo” – fiecare pas e explicat
- un limbaj natural, fără cuvinte pompoase juridice
- un document pe care îl poți adapta după nevoile tale, pentru că este conceput modular
Un candidat respins la angajare poate să-ți facă o plângere la autoritate
Candidații pentru locurile de muncă sunt la fel de importanți ca angajații companiei, iar datele personale ale acestora trebuie tratate cu aceeași seriozitate, chiar dacă uneori procesul de recrutare nu este dus până la capăt.
De la teste psihologice, diplome de calificare, experiență profesională, nivel de salarizare dorit, recomandări de la alte persoane, background check și până la notele din facultate, toate sunt elemente de date personale. Notițele pe care le faci în timpul interviului? Ai ghicit. Și acestea sunt date personale.
Întrebări frecvente cu răspunsuri concrete
Pe scurt, folosești această notă de informare a candidaților privind prelucrarea datelor personale de fiecare dată când vrei să angajezi persoane noi în cadrul organizației tale și trec prin procesul de recrutare.
GDPR nu îți interzice să contactezi persoanele pentru a le prezenta o ofertă de angajare, dar trebuie să le dai acestora posibilitatea să ”iasă” din baza ta de date.
Indiferent de modalitatea de recrutare pe care o alegi (telefon, e-mail, Facebook, LinkedIn, platforme dedicate), trebuie să informezi candidații despre politica ta de recrutare și să fie accesibilă. Am scris mai multe despre asta aici.
Poți ține informațiile privind acel candidat în respectiva baza de date, dar pentru o perioadă limitată de timp, mai ales în contextul mișcărilor care au loc pe piața muncii. Peste 3 ani poate că persoana respectivă și-a schimbat complet domeniul de activitate.
Candidații trimit de cele mai multe ori același CV către toate companiile le care aplică. Nu poți controla mesajele pe care le primești din punct de vedere al conținutului și este posibil să te trezești cu mai multe date personale decât ai cerut. E important să ai o procedură implementată la nivelul companiei și să te delimitezi imediat de aceste informații.
Trebuie să scrii în detaliu toate aspectele. Nu poți spune generic ”prelucrez datele necesare pentru încheierea contractului de muncă”.
În activitatea de recrutare vei fi pus în situația în care să ții interviuri psihologice, să faci verificări medicale sau pe rețelele sociale, să obții informații de la autorități cu privire la candidați sau să ceri referințe. Ca să fii conform, toate aceste operațiuni trebuie să fie cuprinse în nota de informare.
DA, poți pune această notă de informare a candidaților privind prelucrarea datelor personale pe internet și să pui un link către el atunci când pui anunțuri de recrutare pe diverse platforme.
Notă informare candidați privind prelucrarea datelor personale
Abonează-te la Newsletter
Primești cele mai digerabile doze pe legale în fiecare săptămână, direct în Inbox
