Notă informare angajați privind prelucrarea datelor personale

399,00 lei

Te gândești că dacă ai doar un angajat sau acum începi procesul de recrutare, nu îți trebuie o procedură riguroasă, pentru că ești o companie mică.

Indiferent de numărul angajaților, trebuie să acorzi o atenție sporită modului în care le prelucrezi datele personale: de la primul e-mail trimis până la încetarea contractului de muncă.

Un alt mit pe care l-ai auzit este că atunci când angajezi oameni nu ai nevoie să îi informezi despre datele pe care le prelucrezi, pentru că o faci în baza legii, respectiv a Codului Muncii în principal. Sau închei un acord cu angajații prin care le ceri să-și dea consimțământul pentru prelucrarea datelor. Peste 90% din companiile cu care am colaborat considerau că fac bine prelucrarea datelor, dar porniseră de la premisele greșite.

Nota de informare a angajaților este modul prin care o companie este transparentă cu privire la prelucrarea datelor angajaților săi.

399,00 lei

Notă informare angajati privind prelucrarea datelor personale

Descărcat de 17 ori.

Un angajat nemulțumit e primul care îți va face o plângere

Majoritatea amenzilor aplicate de autoritățile privind protecția datelor cu caracter personal vin ca urmare a unor sesizări făcute de angajații organizației respective.

Fie că este vorba de un angajat care nu a primit bonusul de final de an, care se consideră nedreptățit la locul de muncă sau care consideră că nu i-au fost respectate drepturile, este foarte important să fii transparent în relația cu angajații tăi și să le spui exact ce date le prelucrezi.

Ce găsești în document?

  • cele mai frecvente scopuri pentru prelucrarea datelor personale ale angajaților, la care nu te-ai fi gândit
  • majoritatea instituțiilor publice și partenerilor privați căror le transferi datele angajaților (bănci, ITM, ANAF, CNAS etc.)
  • exemple și ipoteze frecvent întâlnite: beneficii extra oferite angajaților, precum abonamente la sală, abonamente private de sănătate, tichete de masă,
  • vouchere cadou, deplasări, delegații, evenimente
  • instrucțiuni de completare la fiecare pas, cu exemple pe care le înțelegi
  • o gamă largă de exemple din care să alegi și la care nu te-ai fi gândit
  • abordarea ”stii ce scrie acolo” – fiecare pas e explicat în limbaj natural

Ana Udriste

Avocat sef @Avocatoo

Au avut încredere în noi

 

Cumpără acest document

Dă click pe ”adaugă în coș” pentru a cumpăra produsul. După ce vei finaliza plata, produsul va fi disponibil instant în contul tău și îl poți folosi imediat. Te rugăm să utilizezi un email valid, pentru a-ți putea crea un cont automat.

399,00 lei

399,00 lei

Cum funcționează?

Plătești

Cumperi documentele 1 dată și le utilizezi ori de câte ori ai nevoie

Descarci documentele

Primești documentele instantaneu in cont și le poți folosi imediat

Completezi și semnezi

Completezi documentele conform instrucțiunilor, le personalizezi și gata.

Consultanță GDPR

Îți analizăm și rezolvăm problema din ambele perspective: a antreprenorului care vrea să îi meargă afacerea și să aibă cumpărători mulțumiți și a avocatului care caută o soluție cât mai bună pentru clientul său. Minimizarea riscurilor prin maximizarea eficienței proceselor de a face afaceri.

Acest document e creat special pentru tine

Pe scurt, folosești această notă de informare a angajaților privind prelucrarea datelor de fiecare dată când angajezi persoane noi în cadrul organizației tale și trebuie să îi informezi despre modul în care le prelucrezi datele personale.

NU. Nu doar că nu ești acoperit, ci dimpotrivă, ești expus riscului de a fi sancționat de către autoritate. Consimțământul nu este valabil în relația angajat – angajator pentru că există o relație de subordonare și nu se consideră că ar fi liber exprimat.  

NU, acordurile de confidențialitate fac parte din categoria de măsuri privind securitatea pe care trebuie să le implementezi. Însă nu toate datele personale sunt și datele confidențiale. Datele personale sunt guvernate de principii diferite. Deci nu,un acord de confidențialitate nu acoperă și GDPR.

Poți să monitorizezi în continuare angajații la locul de muncă prin intermediul camerelor video, dar cu respectarea anumitor condiții. Una din ele este informarea prealabilă: nu poți avea camere ascunse sau de care angajații să nu știe.

Serviciile medicale sunt cele mai des întâlnite beneficii oferite angajaților, alături de abonamentele la săli de fitness. Este important să stabilești în mod clar ce date transmiți către acești furnizori de servicii și ce date se întorc la tine. Mai ales când serviciile medicale acoperă și alți membri de familie.

Trebuie să scrii în detaliu toate aspectele. Nu poți spune generic ”prelucrez datele necesare pentru încheierea contractului de muncă”.

Legea este doar un temei de prelucrare. GDPR înseamnă și politici de prelucrare, securitate, drepturile persoanelor, stocare etc.
De multe ori, avem impresia că facem un lucru bine fără să ne gândim dacă așa este, pentru că sursa de informare este deficitară. Peste 90% din companiile cu care am colaborat considerau că fac bine prelucrarea datelor, dar porniseră de la premisele greșite.

DA, poți pune acest document pe intranet și de fiecare dată când faci actualizări la el, să trimiți un e-mail angajaților să îl verifice.

Produse similare

Testimoniale

Au încredere în noi 1327+ de companii, investitori și freelanceri.

Am apelat la Ana pentru deschiderea unui SRL si pot spune ca m-a ajutat sa depasesc cu usurinta birocratia din Romania, iar datorita ei am scutit niste drumuri de care nu aveam nici timp si nici chef. Comunicarea cu ea a fost de fiecare data prompta si la obiect. O sa recomand Avocatoo mai departe. Multumesc!

Blue Donut Icon

Rareș Șodolescu

Bitzritz Consulting SRL

Dacă este să sumarizez într-un cuvânt serviciile oferite de avocatoo.ro acel cuvânt este "recomand"! Acest lucru se datorează faptului ca suportul oferit a fost atât înainte de a înființa firma, cât și după, cu sfaturi și idei.

Blue Donut Icon

Mircea Zamfira

Bellator Solutions SRL

Am lucrat cu Ana/Avocatoo atat pentru deschiderea firmei, cat si punctual, in diferite etape ale businessului si de fiecare data am avut parte de sfaturi juridice pertinente, care m-au ajutat sa iau cele mai bune decizii si sa ajung astazi sa-mi manageriez afacerea stiind ca in spatele ei se afla expertiza juridica necesara.

Blue Donut Icon

Evelina Vrânceau

CEO, One Star Digital

Ana-Maria Udriste este genul de persoana pe care trebuie sa ai alaturi de tine atunci cand pornesti pe calea business-ului. Nu doar ca iti asigura linistea in orice lucru juridic, dar te linisteste cu cele mai simple raspunsuri la cele mai complicate intrebari.

Blue Donut Icon

Robert Katai

Podcastul lui Katai