Notă informare candidați privind prelucrarea datelor personale

399,00 lei

Te gândești că dacă ai doar un angajat sau acum începi procesul de recrutare, nu îți trebuie o procedură riguroasă, pentru că ești o companie mică.

Indiferent de numărul angajaților, trebuie să acorzi o atenție sporită modului în care le prelucrezi datele personale: de la primul e-mail trimis până la încetarea contractului de muncă.

Lucrezi în recrutare și cauți cele mai bune persoane pentru clienții tăi? Obligațiile tale în materia datelor personale sunt la fel de dure. Mesaje pe LinkedIn, CV-uri primite, corespondență, interviuri, profiling, verificarea informațiilor despre candidați – sunt date personale pe care trebuie să le protejezi.

Ai baze de date la îndemână unde cauți persoane? Nu poți ține datele la nesfârșit și trebuie să te asiguri că poți folosi acele informații.

Nota de informare a candidaților este modul prin care o companie este transparentă cu privire la prelucrarea datelor candidaților săi.

399,00 lei

Notă informare candidați privind prelucrarea datelor personale

Descărcat de 17 ori.

Un candidat respins la angajare poate să-ți facă o plângere la autoritate

Candidații pentru locurile de muncă sunt la fel de importanți ca angajații companiei, iar datele personale ale acestora trebuie tratate cu aceeași seriozitate, chiar dacă uneori procesul de recrutare nu este dus până la capăt.

De la teste psihologice, diplome de calificare, experiență profesională, nivel de salarizare dorit, recomandări de la alte persoane, background check și până la notele din facultate, toate sunt elemente de date personale. Notițele pe care le faci în timpul interviului? Ai ghicit. Și acestea sunt date personale.

Ce găsești în document?

  • cele mai frecvente scopuri pentru prelucrarea datelor personale ale candidaților, la care nu te-ai fi gândit
  • majoritatea elementelor de date pe care le ceri candidaților: CV-uri, diplome de calificare, recomandări, referințe, caziere, permise de muncă etc.
  • exemple și ipoteze frecvent întâlnite: background check, interviuri on-line / off-line, analize psihologice, examene de orientare, teste etc.
  • instrucțiuni de completare la fiecare pas, cu exemple pe care le înțelegi
  • o gamă largă de exemple din care să alegi și la care nu te-ai fi gândit
  • abordarea ”stii ce scrie acolo” – fiecare pas e explicat în limbaj natural

Ana Udriste

Avocat sef @Avocatoo

Au avut încredere în noi

Cumpără acest produs

Dă click pe ”adaugă în coș” pentru a cumpăra produsul. După ce vei finaliza plata, produsul va fi disponibil instant în contul tău și îl poți folosi imediat. Te rugăm să utilizezi un email valid, pentru a-ți putea crea un cont automat.

399,00 lei

399,00 lei

Cum funcționează?

Plătești

Cumperi documentele 1 dată și le utilizezi ori de câte ori ai nevoie

Descarci documentele

Primești documentele instantaneu in cont și le poți folosi imediat

Completezi și semnezi

Completezi documentele conform instrucțiunilor, le personalizezi și gata.

Consultanță GDPR

Îți analizăm și rezolvăm problema din ambele perspective: a antreprenorului care vrea să îi meargă afacerea și să aibă cumpărători mulțumiți și a avocatului care caută o soluție cât mai bună pentru clientul său. Minimizarea riscurilor prin maximizarea eficienței proceselor de a face afaceri.

Acest document e creat special pentru tine

Pe scurt, folosești această notă de informare a candidaților privind prelucrarea datelor personale de fiecare dată când vrei să angajezi persoane noi în cadrul organizației tale și trec prin procesul de recrutare.

GDPR nu îți interzice să contactezi persoanele pentru a le prezenta o ofertă de angajare, dar trebuie să le dai acestora posibilitatea să ”iasă” din baza ta de date.

Indiferent de modalitatea de recrutare pe care o alegi (telefon, e-mail, Facebook, LinkedIn, platforme dedicate), trebuie să informezi candidații despre politica ta de recrutare și să fie accesibilă. Am scris mai multe despre asta aici.

Poți ține informațiile privind acel candidat în respectiva baza de date, dar pentru o perioadă limitată de timp, mai ales în contextul mișcărilor care au loc pe piața muncii. Peste 3 ani poate că persoana respectivă și-a schimbat complet domeniul de activitate.

Candidații trimit de cele mai multe ori același CV către toate companiile le care aplică. Nu poți controla mesajele pe care le primești din punct de vedere al conținutului și este posibil să te trezești cu mai multe date personale decât ai cerut. E important să ai o procedură implementată la nivelul companiei și să te delimitezi imediat de aceste informații.

Trebuie să scrii în detaliu toate aspectele. Nu poți spune generic ”prelucrez datele necesare pentru încheierea contractului de muncă”.

În activitatea de recrutare vei fi pus în situația în care să ții interviuri psihologice, să faci verificări medicale sau pe rețelele sociale, să obții informații de la autorități cu privire la candidați sau să ceri referințe. Ca să fii conform, toate aceste operațiuni trebuie să fie cuprinse în nota de informare.

DA, poți pune această notă de informare a candidaților privind prelucrarea datelor personale pe internet și să pui un link către el atunci când pui anunțuri de recrutare pe diverse platforme.

Produse similare

Testimoniale

Au încredere în noi 1327+ de companii, investitori și freelanceri.

Am apelat la Ana pentru deschiderea unui SRL si pot spune ca m-a ajutat sa depasesc cu usurinta birocratia din Romania, iar datorita ei am scutit niste drumuri de care nu aveam nici timp si nici chef. Comunicarea cu ea a fost de fiecare data prompta si la obiect. O sa recomand Avocatoo mai departe. Multumesc!

Rareș Șodolescu

Bitzritz Consulting SRL

Dacă este să sumarizez într-un cuvânt serviciile oferite de avocatoo.ro acel cuvânt este "recomand"! Acest lucru se datorează faptului ca suportul oferit a fost atât înainte de a înființa firma, cât și după, cu sfaturi și idei.

Mircea Zamfira

Bellator Solutions SRL

Avocatoo.ro este de incredere, personal profesionist si solutionarea problemelor in cel mai scurt timp. Sunt foarte multumita de colaborarea noastra.

Alina Creț

Trebuia sa suspend PFA-ul pe care il detin si avand in vedere situatia actuala, am cautat o solutie in care sa nu fie necesara deplasarea la institutiile statului. Procesul a fost clar si rapid. Multumesc mult!

Horațiu Rădescu

Am apelat la Avocatoo pentru depunerea declaratiei de beneficiari reali la ONRC. Totul a decurs foarte bine, prin urmare ii multumesc dnei Ana-Maria Udriste pentru profesionalism si voi apela tot la domnia sa si in 2021, pentru o noua depunere.

Vasile Mitrea

Am participat la workshop-ul de GDPR & HR. Am primit informatii concrete si foarte clare, cu exemple de situatii prin care sa intelegem foarte bine informatia. Ana mi-a placut foarte mult ca trainer pentru ca a fost foarte deschisa cu noi , participantii si a raspuns absolut tuturor intrebarilor noastre. Multumesc Ana. 😊

Rodica M.

Am solicitat mai multe oferte, insa am realizat ca in acest domeniu este necesar un partener cu experienta. Recomand echipa avocatoo.ro!

Constantinescu Dragoș

Am lucrat cu Ana/Avocatoo atat pentru deschiderea firmei, cat si punctual, in diferite etape ale businessului si de fiecare data am avut parte de sfaturi juridice pertinente, care m-au ajutat sa iau cele mai bune decizii si sa ajung astazi sa-mi manageriez afacerea stiind ca in spatele ei se afla expertiza juridica necesara

Evelina Vrânceau

CEO, One Star Digital

Ana-Maria Udriste este genul de persoana pe care trebuie sa ai alaturi de tine atunci cand pornesti pe calea business-ului. Nu doar ca iti asigura linistea in orice lucru juridic, dar te linisteste cu cele mai simple raspunsuri la cele mai complicate intrebari.

Robert Katai

Podcastul lui Katai

Avocatoo m-a ajutat cu depunerea declarațiilor online pentru 5 companii și am făcut 1 singur drum la notar. Aveam toate documentele perfecte și s-a admis din prima!

Jean Ilie

Avocatoo.ro m-a ajutat să modific sediul social al firmei în 3 zile, iar singurul drum pe care l-am făcut a fost la notar și la bancă. Eu doar am trimis documentele pe mail și ei s-au ocupat de tot

Marius

Smart Solutions 4 Sales & Services SRL