Toolkit GDPR în domeniul HR

899,00 lei

Când ai deja angajați, trebuie să acorzi o atenție sporită datelor personale și fluxurilor de date ce au loc între tine și persoanele respective, mai ales că de cele mai multe ori acestea conțin date sensibile, precum CNP, sex, orientare religioasă sau date privind sănătatea.

Dacă recrutezi sau ești în căutarea unor viitori angajați pentru compania ta, trebuie să știi că datele personale sunt la fel de importante și trebuie să ai implementate măsuri sporite de securitate, încă de la primul contact cu persoana respectivă.

899,00 lei

Cesiune domeniu web

Descărcat de 15 ori.

Majoritatea breșelor de securitate se produc din cauze umane

Persoanele din compania ta prelucrează date cu caracter personal în activitatea lor zilnică: de la facturi, adeverințe de salariat, contracte, medicina muncii, chestionare, campanii de social-media, decontări pentru persoanele care au copii etc.

Conformarea cu normele GDPR în domeniul resurselor umane are două componente la fel de importante: (a) cea în care informezi persoanele despre datele pe care le prelucrezi și (b) cea în care le instruiești despre importanța datelor personale pentru ca aceștia să nu facă o breșă de securitate fără să-și dea seama.

Poate că angajații tăi folosesc Whatsapp ca să trimită documentele companiei mai rapid către alți colegi. Pentru asta, companiile au fost amendate de autoritate.

Informează persoanele cu care lucrezi despre datele acestora pe care le prelucrezi. Instruiește și responsabilizează angajații ca să eviți încălcarea procedurilor, ce poate duce la o amendă și publicitate negativă.

Ce găsești în toolkit?

  • instrucțiuni de completare la fiecare pas, cu exemple pe care le înțelegi
  • o gamă largă de exemple din care să alegi și la care nu te-ai fi gândit
  • abordarea ”stii ce semnezi” – fiecare pas e explicat
  • limbaj natural, pe care clientul să îl înțeleagă
  • documentele sunt concepute modular, ca să le adaptezi în funcție de situație

Ana Udriste

Avocat sef @Avocatoo

Au avut încredere în noi

 

Ce conține toolkit-ul?

Toolkit-ul este conceput special pentru a-ți proteja afacerea. Folosește GDPR în avantajul tău și poziționează-te cu un pas în fața concurenților.

899,00 lei

Documente incluse:

Notă informare candidați

Notă informare angajați

Acord privind confidențialitate

Act Adițional CIM privind confidențialitate

Politică generală privind prelucrarea datelor

Documente monitorizare video CCTV

Cumpără acest toolkit conceput special pentru tine

Vei avea acces la procedurile folosite cu succes de mari companii, lideri de piață în România, pe care le vei putea folosi ca punct de plecare pentru implementarea GDPR în cadrul organizației tale.

899,00 lei

899,00 lei

Cum funcționează?

Plătești

Cumperi documentele 1 dată și le utilizezi ori de câte ori ai nevoie

Descarci documentele

Primești documentele instantaneu in cont și le poți folosi imediat

Completezi și semnezi

Completezi documentele conform instrucțiunilor, le personalizezi și gata.

Consultanță GDPR

Îți analizăm și rezolvăm problema din ambele perspective: a antreprenorului care vrea să îi meargă afacerea și să aibă cumpărători mulțumiți și a avocatului care caută o soluție cât mai bună pentru clientul său. Minimizarea riscurilor prin maximizarea eficienței proceselor de a face afaceri.

De ce trebuie să informezi corect angajații?

”Angajații sunt cea mai importantă resursă a companiei.”

Legea este doar un temei de prelucrare din cele 6. Indiferent de temeiul de prelucrare pe care îl alegi, trebuie să informezi persoanele, unde vei spune inclusiv că temeiul de prelucrare pe care te bazezi este legea.

NU. Nu doar că nu ești acoperit, ci dimpotrivă, ești expus riscului de a fi sancționat de către autoritate. Consimțământul nu este valabil în relația angajat – angajator pentru că există o relație de subordonare și nu se consideră că ar fi liber exprimat.

NU, acordurile de confidențialitate fac parte din categoria de măsuri privind securitatea pe care trebuie să le implementezi. Însă nu toate datele personale sunt și datele confidențiale. Datele personale sunt guvernate de principii diferite.

Poți să monitorizezi în continuare angajații la locul de muncă, dar cu respectarea anumitor condiții. Una din ele este informarea prealabilă: nu poți avea camere ascunse sau de care angajații să nu știe.

Serviciile medicale sunt cele mai des întâlnite beneficii oferite angajaților, alături de abonamentele la săli de fitness. Este important să stabilești în mod clar ce date transmiți către acești furnizori de servicii și ce date se întorc la tine. Mai ales când serviciile medicale acoperă și alți membri de familie.

În anumite circumstanțe, da. Însă ca să poți face asta, este necesar să stabilești diferența dintre politică de confidențialitate și cea de prelucrare a datelor și să identifici obligațiile pe care le au salariații.

Procedura de răspuns în cazul unei breșe de securitate include acțiunile pe care trebuie să le faci atunci când ai o breșă. Dacă transmiți un e-mail către un alt destinatar și acesta conține date personale, primul pas este să identifici natura și volumul acestor date. Apoi să decizi, alături de echipa de răspuns, ce vei face.

Consimțământul nu poate fi folosit în mod valabil în relația cu angajații. Prin acte adiționale în schimb poți introduce noi atribuții ale angajaților și să reglementezi mai în detaliu răspunderea acestora în legătură cu datele personale.

Poți ține candidatul în respectiva baza de date, dar pentru o perioadă limitată de timp, mai ales în contextul mișcărilor care au loc pe piața muncii. Peste 3 ani poate că persoana respectivă și-a schimbat complet domeniul de activitate.

Produse similare

Testimoniale

Au încredere în noi 1327+ de companii, investitori și freelanceri.

Am apelat la Ana pentru deschiderea unui SRL si pot spune ca m-a ajutat sa depasesc cu usurinta birocratia din Romania, iar datorita ei am scutit niste drumuri de care nu aveam nici timp si nici chef. Comunicarea cu ea a fost de fiecare data prompta si la obiect. O sa recomand Avocatoo mai departe. Multumesc!

Blue Donut Icon

Rareș Șodolescu

Bitzritz Consulting SRL

Dacă este să sumarizez într-un cuvânt serviciile oferite de avocatoo.ro acel cuvânt este "recomand"! Acest lucru se datorează faptului ca suportul oferit a fost atât înainte de a înființa firma, cât și după, cu sfaturi și idei.

Blue Donut Icon

Mircea Zamfira

Bellator Solutions SRL

Am lucrat cu Ana/Avocatoo atat pentru deschiderea firmei, cat si punctual, in diferite etape ale businessului si de fiecare data am avut parte de sfaturi juridice pertinente, care m-au ajutat sa iau cele mai bune decizii si sa ajung astazi sa-mi manageriez afacerea stiind ca in spatele ei se afla expertiza juridica necesara.

Blue Donut Icon

Evelina Vrânceau

CEO, One Star Digital

Ana-Maria Udriste este genul de persoana pe care trebuie sa ai alaturi de tine atunci cand pornesti pe calea business-ului. Nu doar ca iti asigura linistea in orice lucru juridic, dar te linisteste cu cele mai simple raspunsuri la cele mai complicate intrebari.

Blue Donut Icon

Robert Katai

Podcastul lui Katai