Toolkit GDPR în domeniul HR

899,00 lei

Când ai deja angajați, trebuie să acorzi o atenție sporită datelor personale și fluxurilor de date ce au loc între tine și persoanele respective, mai ales că de cele mai multe ori acestea conțin date sensibile, precum CNP, sex, orientare religioasă sau date privind sănătatea.

Dacă recrutezi sau ești în căutarea unor viitori angajați pentru compania ta, trebuie să știi că datele personale sunt la fel de importante și trebuie să ai implementate măsuri sporite de securitate, încă de la primul contact cu persoana respectivă.

899,00 lei

Majoritatea breșelor de securitate se produc din cauze umane

Persoanele din compania ta prelucrează date cu caracter personal în activitatea lor zilnică: de la facturi, adeverințe de salariat, contracte, medicina muncii, chestionare, campanii de social-media, decontări pentru persoanele care au copii etc.

Conformarea cu normele GDPR în domeniul resurselor umane are două componente la fel de importante: (a) cea în care informezi persoanele despre datele pe care le prelucrezi și (b) cea în care le instruiești despre importanța datelor personale pentru ca aceștia să nu facă o breșă de securitate fără să-și dea seama.

Poate că angajații tăi folosesc Whatsapp ca să trimită documentele companiei mai rapid către alți colegi. Pentru asta, companiile au fost amendate de autoritate.

Informează persoanele cu care lucrezi despre datele acestora pe care le prelucrezi. Instruiește și responsabilizează angajații ca să eviți încălcarea procedurilor, ce poate duce la o amendă și publicitate negativă.

Ce găsești în toolkit?

instrucțiuni de completare la fiecare pas, cu exemple pe care le înțelegi
o gamă largă de exemple din care să alegi și la care nu te-ai fi gândit
abordarea ”stii ce semnezi” – fiecare pas e explicat
limbaj natural, pe care clientul să îl înțeleagă
documentele sunt concepute modular, ca să le adaptezi în funcție de situație

Ana Udriste

Avocat sef @Avocatoo

Au avut încredere în noi

Ce conține toolkit-ul?

Toolkit-ul este conceput special pentru a-ți proteja afacerea. Folosește GDPR în avantajul tău și poziționează-te cu un pas în fața concurenților.

899,00 lei

Documente incluse:

Notă informare candidați

Notă informare angajați

Acord privind confidențialitate

Act Adițional CIM privind confidențialitate

Politică generală privind prelucrarea datelor

Documente monitorizare video CCTV

Cumpără acest toolkit conceput special pentru tine

Vei avea acces la procedurile folosite cu succes de mari companii, lideri de piață în România, pe care le vei putea folosi ca punct de plecare pentru implementarea GDPR în cadrul organizației tale.

899,00 lei

Cum funcționează?

Plătești

Cumperi documentele 1 dată și le utilizezi ori de câte ori ai nevoie

Descarci documentele

Primești documentele instantaneu in cont și le poți folosi imediat

Completezi și semnezi

Completezi documentele conform instrucțiunilor, le personalizezi și gata.

Consultanță GDPR

Îți analizăm și rezolvăm problema din ambele perspective: a antreprenorului care vrea să îi meargă afacerea și să aibă cumpărători mulțumiți și a avocatului care caută o soluție cât mai bună pentru clientul său. Minimizarea riscurilor prin maximizarea eficienței proceselor de a face afaceri.

Vezi mai multe

De ce trebuie să informezi corect angajații?

”Angajații sunt cea mai importantă resursă a companiei.”

Prelucrez doar datele conform legii. De ce trebuie să informez persoanele?

Legea este doar un temei de prelucrare din cele 6. Indiferent de temeiul de prelucrare pe care îl alegi, trebuie să informezi persoanele, unde vei spune inclusiv că temeiul de prelucrare pe care te bazezi este legea.

Am pus angajații să își dea consimțământul că le prelucrez datele. Nu sunt acoperit?

NU. Nu doar că nu ești acoperit, ci dimpotrivă, ești expus riscului de a fi sancționat de către autoritate. Consimțământul nu este valabil în relația angajat – angajator pentru că există o relație de subordonare și nu se consideră că ar fi liber exprimat.

Am semnat cu angajații acorduri de confidențialitate. Acoperă și GDPR?

NU, acordurile de confidențialitate fac parte din categoria de măsuri privind securitatea pe care trebuie să le implementezi. Însă nu toate datele personale sunt și datele confidențiale. Datele personale sunt guvernate de principii diferite.

Angajații mei sunt monitorizați video. Cum îi informez corect?

Poți să monitorizezi în continuare angajații la locul de muncă, dar cu respectarea anumitor condiții. Una din ele este informarea prealabilă: nu poți avea camere ascunse sau de care angajații să nu știe.

Ofer servicii medicale private angajaților. Ce obligații am?

Serviciile medicale sunt cele mai des întâlnite beneficii oferite angajaților, alături de abonamentele la săli de fitness. Este important să stabilești în mod clar ce date transmiți către acești furnizori de servicii și ce date se întorc la tine. Mai ales când serviciile medicale acoperă și alți membri de familie.

Pot să trag la răspundere angajații pentru o breșă de securitate?

În anumite circumstanțe, da. Însă ca să poți face asta, este necesar să stabilești diferența dintre politică de confidențialitate și cea de prelucrare a datelor și să identifici obligațiile pe care le au salariații.

Un angajat a trimis un e-mail cu date personale la un destinatar greșit. Ce fac?

Procedura de răspuns în cazul unei breșe de securitate include acțiunile pe care trebuie să le faci atunci când ai o breșă. Dacă transmiți un e-mail către un alt destinatar și acesta conține date personale, primul pas este să identifici natura și volumul acestor date. Apoi să decizi, alături de echipa de răspuns, ce vei face.

Trebuie să pun angajații să semneze acte adiționale la CIM-uri?

Consimțământul nu poate fi folosit în mod valabil în relația cu angajații. Prin acte adiționale în schimb poți introduce noi atribuții ale angajaților și să reglementezi mai în detaliu răspunderea acestora în legătură cu datele personale.

Candidatul meu nu a trecut mai departe la interviu. Pot să-l țin în baza de date?

Poți ține candidatul în respectiva baza de date, dar pentru o perioadă limitată de timp, mai ales în contextul mișcărilor care au loc pe piața muncii. Peste 3 ani poate că persoana respectivă și-a schimbat complet domeniul de activitate.

Produse similare

Testimoniale

Au încredere în noi 1327+ de companii, investitori și freelanceri.

Am apelat la Ana pentru deschiderea unui SRL si pot spune ca m-a ajutat sa depasesc cu usurinta birocratia din Romania, iar datorita ei am scutit niste drumuri de care nu aveam nici timp si nici chef. Comunicarea cu ea a fost de fiecare data prompta si la obiect. O sa recomand Avocatoo mai departe. Multumesc!

Rareș Șodolescu

Bitzritz Consulting SRL

Dacă este să sumarizez într-un cuvânt serviciile oferite de avocatoo.ro acel cuvânt este "recomand"! Acest lucru se datorează faptului ca suportul oferit a fost atât înainte de a înființa firma, cât și după, cu sfaturi și idei.

Mircea Zamfira

Bellator Solutions SRL

Avocatoo.ro este de incredere, personal profesionist si solutionarea problemelor in cel mai scurt timp. Sunt foarte multumita de colaborarea noastra.

Alina Creț

Trebuia sa suspend PFA-ul pe care il detin si avand in vedere situatia actuala, am cautat o solutie in care sa nu fie necesara deplasarea la institutiile statului. Procesul a fost clar si rapid. Multumesc mult!

Horațiu Rădescu

Am apelat la Avocatoo pentru depunerea declaratiei de beneficiari reali la ONRC. Totul a decurs foarte bine, prin urmare ii multumesc dnei Ana-Maria Udriste pentru profesionalism si voi apela tot la domnia sa si in 2021, pentru o noua depunere.

Vasile Mitrea

Am participat la workshop-ul de GDPR & HR. Am primit informatii concrete si foarte clare, cu exemple de situatii prin care sa intelegem foarte bine informatia. Ana mi-a placut foarte mult ca trainer pentru ca a fost foarte deschisa cu noi , participantii si a raspuns absolut tuturor intrebarilor noastre. Multumesc Ana. 😊

Rodica M.

Am solicitat mai multe oferte, insa am realizat ca in acest domeniu este necesar un partener cu experienta. Recomand echipa avocatoo.ro!

Constantinescu Dragoș

Am lucrat cu Ana/Avocatoo atat pentru deschiderea firmei, cat si punctual, in diferite etape ale businessului si de fiecare data am avut parte de sfaturi juridice pertinente, care m-au ajutat sa iau cele mai bune decizii si sa ajung astazi sa-mi manageriez afacerea stiind ca in spatele ei se afla expertiza juridica necesara

Evelina Vrânceau

CEO, One Star Digital

Ana-Maria Udriste este genul de persoana pe care trebuie sa ai alaturi de tine atunci cand pornesti pe calea business-ului. Nu doar ca iti asigura linistea in orice lucru juridic, dar te linisteste cu cele mai simple raspunsuri la cele mai complicate intrebari.

Robert Katai

Podcastul lui Katai

Avocatoo m-a ajutat cu depunerea declarațiilor online pentru 5 companii și am făcut 1 singur drum la notar. Aveam toate documentele perfecte și s-a admis din prima!

Jean Ilie

Avocatoo.ro m-a ajutat să modific sediul social al firmei în 3 zile, iar singurul drum pe care l-am făcut a fost la notar și la bancă. Eu doar am trimis documentele pe mail și ei s-au ocupat de tot

Marius

Smart Solutions 4 Sales & Services SRL

Toolkit GDPR în domeniul HR

Majoritatea breșelor de securitate se produc din cauze umane

Ce găsești în toolkit?

Ana Udriste

Avocat sef @Avocatoo

Ce conține toolkit-ul?

Documente incluse:

Cumpără acest toolkit conceput special pentru tine

Cum funcționează?

Plătești

Descarci documentele

Completezi și semnezi

Consultanță GDPR

De ce trebuie să informezi corect angajații?

”Angajații sunt cea mai importantă resursă a companiei.”

Produse similare

Testimoniale

Au încredere în noi 1327+ de companii, investitori și freelanceri.

Urmărește-ne pe social media