GDPR: Recrutezi? Află cum faci corect informarea candidatului
2 minute • Redactia • 29 mai 2018
Angajatorul sau firmele HR trebuie să realizeze informarea candidatului astfel:
- într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și usor accesibilă;
- utilizând un simplar clar și simplu;
- în scris sau prin alte mijloace, inclusiv, atunci când este oportun, în format electronic;
- gratuit.
Ca să fii aliniat la GDPR, informarea trebuie să îndeplinească cerințele de mai sus și să conțină, în mod obligatoriu, printre altele, următoarele:
- Identitatea și datele de contact;
- Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, după caz;
- Scopurile prelucrării
- Interesele legitime urmărite;
- Destinatarii sau categoriile de destinatari;
- Intenția operatorului de a transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională;
- Perioada de stocare;
- Drepturile candidatului;
- Existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.
Informarea se poate realiza, sub semnătură, odată ce candidatul se prezintă la interviu sau prin e-mail sau alt canal electronic. Reține faptul că, dacă un candidat ți-a trimis CV-ul, însă nu va trece în etape următoarele, tu ai obligația să îl informezi cu privire la prelucrarea datelor. De aceea, ar trebui să ai o informare care să fie transmisă oricărei persoane care aplică la un job prin e-mail sau alt mijloc de comunicare.
Ca să îți venim în ajutor, în parteneriat cu LegalUp, am elaborat un șablon de informare către candidat care îndeplinește toate cerințele cerute de GDPR, astfel încât să realizezi, legal și corect, informarea acestuia.
Reține faptul că, dacă nu îți informezi corect potențialul angajat, riști să fii amendat cu până la 4% din cifra de afaceri, dar, în același timp, acesta îți poate solicita despăgubiri prin intentarea unui proces civil.
De asemenea, în KIT-ul nostru de implementare GDPR, am inclus toate documentele necesare (registre, proceduri, politici, acorduri de confidentialitate, note de informare) astfel încât să îți protejezi afacerea. Urmând instrucțiunile și ghidurile explicate pe înțelesul tău, îți poți face chiar tu implementarea, evitând costurile consultanței.
Află mai multe despre KIT aici
