GDPR: Cum îți informezi angajații cu privire la faptul că le prelucrezi datele?
2 minute • Redactia • 29 mai 2018
Angajatorul trebuie să realizeze informarea angajatului astfel:
- într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și usor accesibilă;
- utilizând un simplar clar și simplu;
- în scris sau prin alte mijloace, inclusiv, atunci când este oportun, în format electronic;
- gratuit.
Ca să fii aliniat la GDPR, informarea trebuie să îndeplinească cerințele de mai sus și să conțină, în mod obligatoriu, printre altele, următoarele:
- Identitatea și datele de contact;
- Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, după caz;
- Scopurile prelucrării
- Interesele legitime urmărite de angajator sau de partea terță
- Destinatarii sau categoriile de destinatari;
- Intenția operatorului de a transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională;
- Perioada de stocare;
- Drepturile angajatului;
- Existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.
De asemenea, informarea poate fi facuta si pe e-mail sau prin afisare, nu neaparat prin inmanare catre angajat sub semnatura.
Ca să îți venim în ajutor, în parteneriat cu LegalUp, am elaborat un șablon de informare către angajat care îndeplinește toate cerințele cerute de GDPR, astfel încât să realizezi, legal și corect, informarea angajatului.
Reține faptul că, dacă nu îți informezi corect angajatul, riști să fii amendat cu până la 4% din cifra de afaceri, dar, în același timp, angajatul îți poate solicita despăgubiri prin intentarea unui proces civil.
De asemenea, în KIT-ul nostru de implementare GDPR, am inclus toate documentele necesare (registre, proceduri, politici, acorduri de confidentialitate, note de informare) astfel încât să îți protejezi afacerea. Urmând instrucțiunile și ghidurile explicate pe înțelesul tău, îți poți face chiar tu implementarea, evitând costurile consultanței.
Află mai multe despre KIT aici
