Cele mai mari 12 greșeli juridice pe care le fac start-up-urile
9 minute • Alexandra Enachescu • 22 noiembrie 2018
1. Neglijează elementele de bază
Este important ca orice start-up să aibă documentele juridice necesare în vigoare cât mai devreme posibil în cursul derulării afecerii. Aceasta înseamnă să aibă acordurile de acționari/asociați, acordurile de co-fondatori și alte acorduri necesare pentru lansarea companiei (ie. shareholders agreement, guvernanță corporativă, KPI, transfer IP etc.)
A fi sigur din punct de vedere juridic va împiedica sau cel puțin diminua implicațiile ulterioare în viitor (pe ideea că atunci când curge lapte și miere toată lumea e fericită, apoi se iscă problemele).
Este ușor pentru cei la început de drum să neglijeze partea juridică a afacerii, mai ales că cei mai mulți o trec la categoria ”diverse” din varii motive: fie nu sunt bugete alocate pentru asta, fie nu își dau seama de importanța și efectele din viitor. Cu toate acestea, sfatul oferit de un specialist în domeniul juridic la început de drum va putea diminua costurile ulterioare generate de un contract sau acord prost încheiat.
Chiar dacă te gândești că nu ți se poate întâmpla ție, ia în calcul asta: niciodată nu știi când te va lovi un contract sau decizie pe care ai luat-o fără să îți dai seama de consecințe. Vorbim de taxe, penalizări, excluderi din firmă etc. Nu mai bine te asiguri de la bun început?
2. Nu se asigură dacă sunt respectate reglementările privind datele personale
Știm, GDPR-ul a venit ca o spaimă a tuturor spaimelor, un fel de mumă a pădurii care te mănâncă de viu și îți închide firma. Ei bine, nu e dracul chiar atât de negru.
Dacă colectezi orice fel de date în compania ta, trebuie să te asiguri că respecți Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).
Aceasta înseamnă, de asemenea, să te asiguri că ai termenii și condițiile potrivite pentru afacerea pe care o desfășori, precum și orice alte acorduri de politică de confidențialitate, cum ar fi politicile de cookie-uri, cele pentru angajati sau candidati, pentru persoanele vizate, transfer de date etc.
Dacă vrei să apelezi la o soluție simplă, aruncă un ochi în magazinul nostru și vei găsi instrumentele necesare cât ai zice GeDePeRe.
3. Nu înregistrează structura de afaceri potrivită
Un alt document juridic cheie care stabilește “fundația” companiei tale este modul în care este înregistrată afacerea și în ce structură este înregistrată, aceasta indicând modul în care ea va funcționa pe viitor, iar dacă te-ai hotărât, este important să o faci cât mai curând posibil.
Ar trebui să știi, de asemenea, dacă compania ta operează ca unic comerciant, ca o societate cu răspundere limitată sau ca o asociație în participațiune etc. și înregistrând-o ca atare va face mai ușoară desfășurarea businessului.
În România cel puțin vorbim de următoarele structuri de bază: SRL, SRL-D, PFA și S.A. Important însă este acordul de asociere între fondatori, precum și orice alte contracte de colaborare se încheie cu alte persoane, pentru că acolo vor fi menționate modul în care se iau deciziile, cum se fac investițiile, cine are drept de veto etc.
4. Nu-și protejează proprietatea intelectuală
Protejarea proprietății intelectuale este probabil unul dintre primele lucruri pe care se bazează start-up-urile, fiind un adevărat deal-breaker în cazul unei eventualele investiții (no IP, no gain).
Cu toate acestea, dacă un brevet/patent nu este încă obținut, este mai bine să nu divulgi informații despre invenția ta și să păstrezi proprietatea intelectuală ca un secret comercial. Orice informație deschisă este binevenită la a fi folosită de către public.
Despre drepturile de proprietate intelectuală, explicate pe scurt pentru start-ups, am scris aici.
Sperăm că angajații și co-fondatorii tăi vor fi puși sub un acord de nedivulgare (confidențialitate, NDA) dacă nu ai mărci sau brevete corespunzătoare în cadrul companiei.
Atenție! De la sine putere, ceea ce crează un angajat/colaborator aparține lui. De aceea trebuie clauze exprese de transfer încă de la început, pentru a scăpa de eventuale șicane și a-ți asigura ideea.
5. Nu își limitează răspunderea
Dacă nu există mecanismele potrivite în cazul în care se întâmplă ceva, se poate deschide o serie de conflicte între compania, pe de o parte, și angajații și clienții săi, pe de altă parte. Așadar, trebuie să te asiguri că ai termenii și condițiile potrivite pentru a limita răspunderea companiei. Având acestea, îți poți proteja afacerea de anumite litigii cauzatoare de prejudicii, în funcție de tipul de serviciu sau de bunul pe care îl oferă startup-ul.
6. Nu au contractele de muncă potrivite
De obicei durează un timp înainte ca firmele să înceapă să angajeze. Cu toate acestea, odată ce aceștia fac acest lucru, este important să aibă la dispoziție tipul corect de contracte de muncă, pentru a se proteja pe ei înșiși și pe angajații lor.
Și dacă ți se pare că e greu să găsești oamenii potriviți, să vezi cât de greu e să îi dai afară.
Ca să îți faci o idee, am scris mai jos o serie de articole pe tema asta:
- Gestionarea Relației Angajat-Angajator în România
- TOP 10 lucruri pe care ar fi bine să le știi dacă vrei să te angajezi
- Ce trebuie să știi cand semnezi un contract de muncă?
- Tot ce trebuie să știi atunci când te angajezi
- Dreptul muncii in Romania – scurta expunere
7. Nu angajează avocatul potrivit
Multe companii, din nefericire, angajează avocați care nu au experiența necesară atunci când vine vorba de a avea de a face cu antreprenori și cu noi întreprinderi. De asemenea, startup-urile vor încerca de multe ori să economisească bani pe partea juridică.
Neinvestind în avocatul potrivit va duce la elaborarea inadecvată a documentelor, a greșelilor și nu la o înțelegere completă a ceea ce este necesar pentru ca firma să opereze în mod legal și în siguranță.
Un alt lucru care este adesea văzut în acest domeniu este că startup-urile vor încerca să adopte mecanismul “Do-it-yourself”. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care fondatorii sunt educați în sectorul juridic și au experiența necesară pentru elaborarea documentelor importante, este previzibilă de ce aceasta practică nu este recomandabilă.
O vorbă celebră spunea: dacă ți se pare că un specialist e scump, stai să vezi cât o să te coste unul prost.
8. Nu-și pun întotdeauna acordurile în scris
Nimănui nu îi plac hârtiile: mai scriem pe Messenger, WhatsApp, mai dăm un telefon. Și nu e nimic rău în asta, pentru că așa grăbim lucrurile. Însă …
Deși acordurile orale și electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic, în cazul încheierii unui acord în scris s-ar depăși o mulțime de frecușuri inutile când avem stări de incertutidine și o mulțime de “el a spus”, “ea a spus”.
Pe termen lung, ar fi chiar mai ieftin ca toate părțile implicate să-și pună acordurile în scris. Acest lucru ar însemna aproape niciun litigiu sau vizite în instanță. Dacă una dintre părțile implicate ar încălca contractul, ar fi clar care ar fi consecințele.
9. Nu au sisteme adecvate de documentare și de depozitare
Trebuie să existe o înregistrare clară a activităților unui start-up încă de la început. Ascunderea documentelor pune compania la un risc imens și se poate reflecta întotdeauna în mersul afacerii. Având în ordine documentele juridice, va fi mult mai ușor să urmărești lucrurile ce se întâmplă în companie.
Nu trebuie să le pui frumos ordonate în fișet, dar măcar să le ții într-o oarecare ordine printr-un cloud, pe undeva.
10. Co-optează oameni pe „ochi frumoși”
Ca startup, trebuie să te asiguri că co-fondatorii tăi sunt trup și suflet în companie. Acest lucru poate fi văzut în timp… Cu toate acestea, este important să nu oferi parte din companie unor persoane până când nu știi că partenerii tăi au investit timpul și banii în afacere.
11. Nu respectă legile privind plata taxelor
Începătorii trebuie să se asigure că știu ce fel de taxe pot fi impuse societății. Aceasta este o problemă juridică vitală. Este important ca, în calitate de companie, să fii informat pe deplin cu privire la politicile privind TVA, impozit, dări salariale și alte politici fiscale.
De asemenea, trebuie să știi cum și când să îți plătești impozitele în calitate de start-up. A nu avea mecanismele de impozitare potrivite poate duce la numeroase probleme juridice și chiar la blocarea afacerii.
Prin urmare, este recomandat să angajezi un contabil bun, care să mai fi lucrat pe domeniul tău de business și un avocat și mai bun pentru a te ajuta să ai în vedere toate impozitele și taxele pe care le ai de plătit pentru a evita eventuale neplăceri pe viitor (popriri pe conturi, dobânzi, penalități etc.)
12. Consideră că problemele legale pot fi rezolvate “mai târziu”
Deși la toate lucrurile generațiile tinere merg pe ideea ”să fie făcut ieri” și ”bate șaua cât e caldă”, pe partea legală toate lucrurile aproape se lasă pe mai târziu sau se semnează documente fără a fi verificate și înțelese.
Amânarea este destul de periculoasă din mai multe motive. Lăsând deoparte problemele juridice nu va face decât ca acestea să devină și mai de amploare, iar multe dintre acestea pe care le-ar putea întâmpina start-up-urile au termene limită.
Interesant de citit https://www.avocatoo.ro/blog/start-up-nation-sau-despre-cum-unicornii-nu-sunt-intotdeauna-ceea-ce-par/
